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成都香天下食品訂單管理系統

用戶背景

四川香天下餐飲管理有限公司,是集火鍋產業開發、物流產業開發、火鍋原材料配送、火鍋文化研究以及旅游開發的多元化現代民營企業。

需求描述

 本系統使用B/S架構,即能在電腦上進行操作,也能在手機上進行操作。

 本系統對接浪潮myGS管理軟件(以下簡稱myGS系統),各種接口根據需要協商定義和開發。

 訂單流程為:在本系統由代理商自行輸入訂單數據(產品、數量、收貨人、收貨電話、收貨地址等信息),系統后臺人員確認訂單信息后,通過接口生成myGS系統銷售訂單,然后由在myGS系統根據銷售訂單生成提貨單進行收款和出庫。(訂單確認后可通過短信、郵件向代理商發送“您的訂單已生成”信息,若后臺人員取消該訂單或因其他原因被關閉,則通過短信、郵件發送“您的訂單被關閉,需重新下單”信息)

 在代理商輸入訂單數據時,每月一次下單系統會自動加入一次加盟費(分權益費、工資、社保三類費用),具體每項費用明細可供代理商查看,但代理商不能自行更改。

 可對每個代理商的加盟費進行維護變更,在每個月的25號之前完成。

 不同級別的代理商,產品價格不一致,需在本系統進行價格管理。

 myGS系統完成訂單發貨,可在本系統中“以通知的形式”通知代理商收貨,包括發貨信息和發貨照片(采用高拍儀對運單信息進行拍照上傳,同時通過短信、郵箱向代理商發送該通知)。

 代理商收完貨,可在本系統上進行收貨確認,如果沒有做收貨確認,超過一定時間之后系統自動確認收貨。

 產品列表可以分類對某個代理商開放和關閉。

 代理商可以維護自己的基礎資料,主要包括收貨人、收貨地址、收貨電話等。

 針對現采產品(生鮮產品),增加供應商訂單自動生成功能,每天設置固定時間點截止代理商訂單統計,自動生成供應商訂單,供供應商備貨。

 系統要在數據安全、系統安全等方面考慮周全。

 可以發送自定義通知

 浪潮軟件中有未付款,在代理商登錄時提醒,應收費用(第四條所指項目)需在下單時將欠款信息生成并合并到訂單中。

 短信發送涉及到短信運營商,將只做好端口,便于后期可與短信運營商對接。

網絡架構

 

圖片2.png

硬件設備:

設備名稱

規格型號

數量

說明

數據庫服務器

 

1

運行SqlServer2008以上數據庫程序,存儲系統數據,服務器和數據庫自備

WEB應用服務器

 

1

運行Windows2008以上系統,提供網絡訪問服務,服務器自備

工作電腦

 

 

自備

高拍儀

 

1

拍攝發貨單上傳服務器,設備自備

防火墻

 

1

自備

網絡

 

 

自備

軟件功能模塊:

QQ圖片20180307150052.png

系統接口:

序號

接口

方向

1

產品檔案

訂單系統

myGS

2

代理商檔案

3

供應商檔案

4

銷售訂單

5

未付款查詢

實施計劃:

QQ圖片20180307150540.png

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